Secrétariat indépendant à La Souterraine

Dès qu’une tâche administrative vous coûte plus en temps que ce qu’elle rapporte. Concrètement, trois situations reviennent : un retard qui s’est accumulé, un pic d’activité à absorber, ou le départ de la personne qui gérait les papiers. Dans les trois cas, une intervention ponctuelle suffit souvent à remettre les choses d’aplomb.

Je travaille principalement à distance pour le secteur, à partir de vos documents numérisés, et je planifie des passages sur place quand c’est utile : reprise d’un retard, récupération d’archives, point trimestriel. Le trajet quotidien n’est pas facturé puisqu’il n’existe pas.

Oui, c’est même le cas le plus fréquent. Je commence par un état des lieux, je traite d’abord ce qui a une échéance, puis je remonte le reste. Je vous annonce le temps estimé avant de démarrer.

Oui. Je rapproche les bons de commande, les livraisons et les factures fournisseurs, je pointe les écarts et je gère les échanges courants avec eux, ainsi qu’avec vos assurances et les organismes.

Non. Si tout est encore en papier, on commence par une ou deux journées sur place pour scanner et classer. Ensuite, un simple téléphone suffit pour m’envoyer les nouvelles pièces au fil de l’eau.

Oui. Je classe et vérifie vos pièces d’achat, de vente et de banque pour qu’il reçoive un dossier complet. Je ne tiens pas la comptabilité elle-même et je n’établis ni bilan ni déclaration : c’est son rôle.

Sur les communes limitrophes de La Souterraine, oui, notamment autour du parc de la Croisière qui est à cheval sur les deux départements. Au-delà, je travaille à distance.