Courriers, frappe et saisie
- Rédaction, frappe et mise en forme de vos courriers
- Saisie de données et remplissage de formulaires
- Comptes rendus, attestations, conventions
- Modèles réutilisables à votre en-tête
Courriers, factures, relances, dossiers à suivre : je décharge les professionnels guérétois de leur administratif, dans vos locaux ou à distance.
Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est confier ses travaux administratifs à une professionnelle extérieure, facturée au temps passé. Pas de recrutement, pas de fiche de paie, pas de charges sociales : vous ajustez le volume au fil de l’année et vous n’avez qu’une seule interlocutrice.
Guéret est la préfecture de la Creuse et la plus grande ville du département, avec 12 734 habitants et une agglomération de 25 communes. C’est ici que se concentrent les administrations, les organismes et les cabinets. C’est aussi ici que beaucoup de dirigeants finissent leurs soirées sur des papiers qu’ils n’ont pas eu le temps de traiter dans la journée. Je m’appelle Anne-Laure JENNES, je suis installée à Bonnat et j’interviens régulièrement sur Guéret et son agglomération.
Mon métier tient en une phrase : vous rendre les heures que l’administratif vous prend. Frappe de courrier, devis et factures, relances, suivi des dossiers, préparation comptable, classement et archivage. Vous gardez la main sur les décisions, je m’occupe de l’exécution et des échéances.
URSSAF, MSA, chambres consulaires, assurances, fournisseurs : chaque courrier appelle une réponse, chaque dossier une pièce justificative. C’est rarement compliqué. C’est surtout chronophage, et ça tombe toujours au mauvais moment.
Cinq domaines, qui couvrent l’essentiel de ce qui encombre un dirigeant. Vous pouvez m’en confier un seul, par exemple la facturation, ou l’ensemble. Rien n’est figé : on commence souvent par le plus urgent, puis on élargit si le rythme vous convient.
Je ne fais pas la comptabilité : je prépare le dossier pour que votre expert-comptable reçoive un ensemble complet et exploitable.
Les deux formules fonctionnent, et beaucoup de clients les combinent. Le choix dépend surtout de l’état de vos documents et de votre besoin de présence. On commence souvent sur place, le temps de remettre de l’ordre et de comprendre votre fonctionnement, puis on bascule sur un suivi à distance une fois que l’organisation tient debout. Rien ne vous empêche de repasser à l’un ou à l’autre selon les périodes.
La communauté d’agglomération du Grand Guéret réunit 25 communes, 28 527 habitants et 480 km². J’interviens sur l’ensemble de ce périmètre, ainsi que sur le nord du département depuis Bonnat, où je suis installée.
Être préfecture ne change rien à la taille des entreprises : l’essentiel du tissu guérétois reste constitué de structures de moins de dix salariés, où le dirigeant fait lui-même sa facturation et son classement. Un poste de secrétaire à temps plein n’y a souvent aucun sens économique, alors qu’une délégation ponctuelle ou régulière règle le problème sans alourdir la structure.
Une secrétaire indépendante est une prestataire extérieure, facturée au temps passé. Il n’y a ni contrat de travail, ni charges sociales, ni congés à gérer, et le volume s’ajuste librement. Une salariée, elle, représente un coût fixe mensuel et une présence continue dans vos locaux.
Il n’y a pas de forfait unique : le montant dépend du volume, de la régularité et de l’état de vos documents. Après un premier état des lieux, je vous annonce une estimation du temps nécessaire avant de commencer, et vous ne réglez que les heures réellement effectuées.
Oui. Je me rends dans vos bureaux à Guéret et dans les communes de l’agglomération. Je peux aussi travailler à distance à partir de documents numérisés, ou combiner les deux selon les périodes.
Oui. Je prends en charge les courriers et le suivi des dossiers auprès des administrations, des organismes sociaux, des assurances et des fournisseurs, et je vous alerte sur les échéances à venir.
Oui. Cabinets, professions libérales, associations et structures à petit effectif font partie des profils que j’accompagne, au même titre que les artisans, les commerçants et les exploitants agricoles.
Non. Je prépare, classe et vérifie vos pièces pour qu’il reçoive un dossier complet. Je travaille en partenariat avec un expert-comptable, mais je n’établis ni bilan ni déclaration fiscale.
Oui. Je suis installée à Bonnat et j’interviens sur le nord de la Creuse ainsi que sur les départements limitrophes, notamment le secteur d’Aigurande, dans l’Indre.
Dites-moi ce qui traîne aujourd’hui sur votre bureau.
Le premier échange est gratuit et sans engagement.